よく相談を受ける案件だが、普通の状態では無理である。送信先を間違えたファックスを取り消せないのと同じである。しかし、グーグルの提供するGmailが実験的に実現している。(Gmail Labs が日本語に対応しました)ただし、取消ができるのは数秒間だけと言うことなので、やはり良くチェックしなければいけない。
この機能を本格的に対応するには、メールの規格自体を変えなければならない。特定のメールを削除指示するメールを決めて、それにメールソフト、OutlookExpressなどが対応する必要がある。
仕事のメールは送信先を良く確認するしか、しばらく、特効薬はなさそうである。
Gmailは、今、使っているメールアドレスでも利用することができる。メールアドレスはそのままで、ウェブメールやGmailの迷惑メールフィルターが使える。助かるのは、一生使い切れないような大きな容量をもらえることで、数ヶ月前に削除したメールを探し出すことも可能である。もちろん、メールの内容はグーグルのシステムによってスキャンされる。SFホラー映画の様に自分のプライバシーがすべて明かされると思う方は、止めた方がよい。